Основатели (или участники) юридического лица при разработке, согласовании, принятии и подписании необходимых для данного вида юридического лица учредительных документов должны выполнить обязательные условия, которые предъявляются к этим документам. В частности, любое юридическое лицо обязано иметь свое наименование, которое должно содержать информацию о организационно-правовой форме этого юридического лица и информацию о характере деятельности данного учреждения.
Наименование юридического лица является одним из важнейших элементов, с помощью которого осуществляется ее идентификация в гражданско-правовых отношениях.
При определении своего наименования, юридическое лицо, в зависимости от своей формы и характера деятельности наделяется определенными правами и обязанностями, которые устанавливают определенные разрешения и ограничения, касающиеся его наименования. Обозначим основные права, обязанности и положения о наименовании разных юридических лиц:
- юридическое лицо имеет право иметь кроме полного своего наименования еще и сокращенное наименование;
- предпринимательское общество имеет право иметь свое коммерческое (фирменное) наименование;
- наименование юридического лица должно быть указано в его учредительных документах;
- наименование юридического лица вносится в единый государственный реестр;
- при изменении (смене, перемене) своего наименования юридическое лицо обязано внести изменения в учредительные документы, поместить объявления об этом в печатных средствах массовой информации, и также обязано сообщить об этом всем заинтересованным лицам, с которыми оно находится в договорных отношениях;
- юридическое лицо не имеет права использовать наименование другого юридического лица.