Мы уже знаем, что Акт гражданского состояния, это определенные события, факты и действия, которые являются неразрывно связанными с конкретным физическим лицом, и которые начинают, дополняют, изменяют или прекращают возможность физическому лицу быть субъектом гражданских прав и гражданских обязанностей. Мы также знаем, что некоторые акты гражданского состояния, для охраны имущественных и личных неимущественных прав, как самого физического лица, так и государства подлежат обязательной государственной регистрации.  

     Регистрацию актов гражданского состояния осуществляют органы регистрации актов гражданского состояния. Законодательством установлена целая система таких органов. Рассмотрим всю систему подробнее. Система органов регистрации актов гражданского состояния состоит из:

• отделы регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Минюста Украины в АРК;

• областные управления юстиции;

• Киевское и Севастопольское городские управления юстиции;

• районные управления юстиции;

• районные в городах управления юстиции;

• городские областные управления юстиции;

• исполнительные органы городских, поселковых и сельских советов;

• консульские и дипломатические представительства.

     Фиксирование акта гражданского состояния подтверждается соответствующим свидетельством и актовыми записями в книгах органов регистрации. Они являются подтверждениями и доказательствами удостоверяемых актов гражданского состояния.

     Порядок регистрации, порядок внесения изменений в записи и порядок исправления допущенных ошибок регламентируется Кодексом о браке и семье и Законом «О органах регистрации актов гражданского состояния».