Дорогие друзья, для совершения (удостоверения) любого нотариального действия нотариус имеет право истребовать от юридических и физических лиц документы и сведения, которые необходимы ему для заключения сделки. В соответствии со ст.46 Закона Украины «О нотариате», документы, необходимые нотариусу, должны предоставляться ответственными лицами в срок, указанный самим нотариусом, но не позднее одного месяца.  

Все предоставленные сведения (выписки, копии, свидетельства, фотокопии) и документы, необходимые нотариусу для совершения нотариального действия, в обязательном порядке приобщаются к тому экземпляру сделки, который остается в делах нотариуса. Причем, оригиналы документов нотариус возвращает лицам, которые их подали, а копии, фотокопии, ксерокопии остаются у нотариуса. Документы, по которым нотариус устанавливал личность лица, обратившегося к нему записываются в реестр для совершения нотариальных действий (документ, серия, номер…).

Если физическое или юридическое лицо не предоставило в указанный срок необходимые документы и сведения, то нотариус имеет право:

• отложить совершение нотариального действия;
• приостановить совершение сделки;
• отказать в совершении нотариального действия.

Документы, которые подтверждают уплату лицами определенных налогов и платежей, необходимых для совершения нотариального действия, нотариус возвращает этим лицам, сделав на них  необходимую отметку, а их копии нотариус оставляет вместе со своим  экземпляром .

В общем случае, в зависимости от совершаемой сделки, в делах нотариуса остаются копии следующих документов:

• свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество (на дом, квартиру, гараж,…);
• право-устанавливающий документ на недвижимость;
• договора (о праве собственности);
• государственный акт о праве собственности на землю;
• свидетельство о праве на наследство;
• сертификат о праве на земельный пай;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• технический паспорт транспортного средства;
• другие необходимые документы.