Здравствуйте, дорогие друзья!

Все депозитные операции нотариуса, о которых я рассказывал Вам в своих статьях «Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» и «Принятие в депозит  нотариуса  наследственного имущества» подлежат учету, установленному законодательством.

Учет депозитных операций нотариуса производится частным нотариусом и государственной нотариальной конторой, которые совершают это нотариальное действие.   

Нотариус, совершая каждую депозитную операцию,  обязан отобразить ее в соответствующем документе, а именно:

• в книге учета депозитных операций нотариуса;
• в книге учета лицевых счетов депонента.

Когда нотариус принимает на свой депозит от абонентов определенные денежные суммы и ценные бумаги, то он отражает это в доходной части книги учета депозитных операций, путем заполнения соответствующих граф книги.

Когда нотариус выдает денежные суммы и ценные бумаги, полученные от депонента, то он фиксирует это в расчетной части книги учета депозитных операций.

Принимая и выдавая денежные суммы и ценные бумаги, нотариус  заполняет необходимые графы и указывает определенные сведения, а именно:

• порядковый номер;
• дата;
• ФИО или наименование юридического лица;
• вид обязательства (основания внесения или получения);
• номер квитанции;
• размер денежной суммы;
• количество, вид, реквизиты ценных бумаг;
• номера счетов.

Внеся эти сведения о денежных суммах и ценных бумагах в книгу учета, нотариус отражает эти данные и в книгу учета лицевых счетов депонентов.