Друзья, во многих государственных органах и организациях, да и не только, чиновники могут потребовать  от Вас определенные копии Ваших документов, которые должны быть удостоверены, в соответствии с действующим законодательством,  нотариально.

Верность копий документов и выписок из них, которые Вы предоставляете для оформления или подтверждения  своих определенных прав, должна быть удостоверена у нотариуса в соответствии с установленным порядком свидетельствования.

Для того, чтобы получить свидетельствование верности копий Ваших документов, Вы, как заинтересованное лицо  должны обратиться к нотариусу.  

Нотариус лично сверяет верность копий документов с предоставленными Вами копиями, и удостоверяет их.

В процессе подготовки к свидетельствованию верности копий, нотариус  проверит, не противоречат ли предоставленные документы законодательству, имеют ли эти документы определенное юридическое значение, и не запрещено ли законом их свидетельствование и нотариальное удостоверение.

Если нотариусу необходимо заверить копии официальных документов, которые предназначены  для их дальнейшего использования за рубежом, например, документов, которые выданы органами актов гражданского состояния, то такое заверение нотариус осуществит только после  легализации оригиналов этих документов (это может быть – консульская легализация, проставление апостиля).

Когда нотариус удостоверяет документ, выданный другим физическим лицом, то он проверяет подлинность подписи  этого физического лица на оригинале документа. Подлинность подписи в этом случае может быть удостоверена другим нотариусом, или уполномоченным лицом органов местного самоуправления, или должностным лицом по месту жительства, работы или учебы лица, выдавшего оригинал документа.

А что делать, если Вам необходимо удостоверить копию документа уже с копии?

В этой ситуации нотариус сделает свидетельствование, если только представленная копия уже засвидетельствована ранее другим нотариусом, или юридическим лицом, которое выдало оригинал этого документа.